特 徴

安心の園内ネットワーク

インターネットに接続しない、園内限定ネットワークです。個人情報は園に保管されるので、インターネットを介した情報漏えい等のリスクはありません。

情報を集める

園児個人の保育内容をいつでも確認できます。「最近の様子」では最近記録された情報を集めて一覧表示。「園児情報画面」では入園からの記録を確認可能に。

情報を活かす

「病欠の記録」「日々の健康観察記録」から「病気・症状の前日比較傾向」をグラフ表示するなど、情報を整理するだけでなく、情報を次の保育に活かします。

園の「今」がひと目でわかる

登降園の状況、保護者連絡、職員連絡、健康観察の状況、活動予定、書類作成状況、出退勤状況など共有を必要とする情報が一画面に表示されます。

選べる料金体制

料金体制は、月額利用と買取の２種類からお選び頂けます。

タッチで登降園記録

画面をタッチ、またはICカード（スマホも可）をかざすだけで簡単に登降園を記録。登園状況が一覧で分かる先生用の画面や、園からのお知らせも表示可能。

作成予定書類、
電子承認書類をお知らせ

先生ごとに作成時期が近付いている書類をトップ画面に表示。また、電子承認が必要な書類も自動表示されるので、承認作業の効率化が図れます。

書類作成の効率アップ

書類作成の「持ち帰り」「残業」「負担感」を改善します。日々蓄積される情報を見ながら指導計画などの書類を作成でき、よく使う文言なども辞書登録できます。

タブレットで未満児の
個別経過記録入力が簡単に

未満児を保育しながらの記録には、タブレットを利用し、園児のそばで個別経過記録（連絡帳）が入力できます。また、身体測定、健康観察にもご利用できます。

職員ごとに権限設定できる

職員ごとに各画面の閲覧・入力などの権限設定ができるので、より安全に情報の管理ができます。

関連情報をリンクする

入力した情報は関連する情報に自動で転記されます。例えば「タッチ登降園」での情報が「保育日誌」「園日誌」「食数・アレルギー確認」に自動で反映されます。

園の管理文書を保管

業務に必要なあらゆる文書（感染症対策マニュアル、安全管理マニュアル等）をシステムに保管。園内であれば、いつでもどこからでも閲覧できます。

私達がご提案する保育業務支援システム

　こんにちは。（株）アクトと申します。私達は石川県金沢市で保育業務支援システムを開発・販売している地方の小さな会社です。"ＩＣＴ補助金" が実施され、システムをご導入された園も多いのではないでしょうか？私達は10年近く前から保育業務支援システムを開発・販売しております。 そこからお話を少しさせて頂きたいと思います。

【保育園様との出会い】 　私達は元々、社会福祉協議会様向け・公益法人様向けの会計・給与システムの販売/サポートをしている会社でした。その会計・給与システムが社会福祉法人の保育園様にも導入して頂けるようになり、お伺いするようになって保育士さんのお仕事を初めて知ることになりました。子ども達が元気に走り回り・笑い・泣き、ケガのないように見守り、手助けをする保育士さん達。 "大変だ、ただ子どもを預かっているだけではないんだ" と保育園への見方が変わりました。 そして、ある園長先生から「保育園で使えるシステムは無いのか？効率化をして保育士の記帳業務を楽にしてあげたい。」と相談を受けたのです。またまたびっくり。先生方は保育の計画や記録を園児一人ひとりの成長を振り返り、丁寧に残しています。本当に"ただ預かっているだけじゃない。子ども達を夢のある未来へ導く尊い仕事だ。私達も何かお手伝いができないか？" 保育業務支援システムとの関わりはこの思いから生まれました。

【保育業務支援システム「ゆめ・ドリーム」の開発】 　最初は保育の業務全体が分からず、保育所保育指針を勉強しましたがコンピュータ屋には難しく、苦労しました。日々の記録や計画だけでなく、園児の成長記録や様々な記録までサポートしないと業務全体の効率化にならないこともだんだん分かるようになりました。園によって日誌や記録等の様式がバラバラでシステム化するには悩みましたが、同時にシステムの必要性を更に感じるようになりました。保育士さんがシステムを活用することで時間が生まれ、園児と接する時間を十分確保できる。また、ＩＴの利点を活かし、蓄積された情報から次の保育を促すこともできる。その結果、園児の健やかな成長を私達もご支援できる。これが私達の使命だと感じました。「ゆめ・ドリーム」のネーミングは、園児・保護者・保育者・園長先生みんなの "ゆめ" 実現をお手伝いしたい想いを表したものです。

【多くの失敗もしましたし、なかなか売れませんでした】 　園にシステムを導入したものの不具合があったり、操作の手数が多かったりと厳しいご意見をたくさん頂きました。 「こんなもの半製品だ！」と園長先生からお叱りも受けました。ボタンが多くて分かりにくい、文字が小さい、何回も同じ事を入力しないといけない、この帳票はでないのか？などなど・・・ 　「ゆめ・ドリーム」を販売開始した頃は、保育士の方がパソコンを使うという考えは殆どなく、「保育にパソコンは不要！保育は効率化するものではない！」というご意見もたくさん頂きました。それでもＩＴ化を考えている園長先生もいて、私達も保育士さんの業務効率化が保育の質向上に繋がると信じ、いくつもの改善を行いながら開発・販売を続けました。

【システムは日々改善、改善！】 　「保育士さんっていつも動いているなぁ。机に向かってパソコン入力できるの？」「未満児をみている時は使えないのでは？」等、実際の業務を垣間見ては自問自答・・・。それらを元にシステムの改善。 例えばシステムのトップ画面の大幅変更。最初は機能のボタンがずらりと並び、使いたい機能のボタンを探して操作する形態でした。ボタンを探す手間を省くため、毎日使う日誌はメイン画面からすぐに入力画面を開けるようにしたり、様々な情報を表示しておくことで画面を開かなくても把握できるように改良しました。また、タブレットで操作できる画面を追加しました。タブレットなら持ち運びが簡単なので、未満児をみながら手元で操作することができます。タッチ操作で簡単に入力できるようになりました。 　他には、保育士さんが入力した情報を次の保育に有効活用できないか？という視点から、園児への働きかけを促す仕組みも取り入れました。今日誕生日の園児、前日欠席していて登園した園児、連続して同じ病気や症状が続いている園児を表示し、保育士さんが声掛けするきっかけ作りをしています。安全点検で気になる点があったり、ヒヤリハットが登録された場合には全職員が確認できる掲示板に表示しています。自治体に提出する延長保育実績報告書や、保育所児童保育要録も自治体ごとの様式で出力できるように対応しています。さらに、個人情報に配慮し、園児名を愛称でやりとりする保護者コミュニケーションツールを作成しました。ネット上に園児の実名や住所などを出すことなく、連絡帳や園のお知らせを保護者のスマホで確認できます。保護者からはお休み連絡、家での連絡帳内容を園に送ることができます。

【ＩＣＴ補助金が導入されました】 　ＩＣＴ補助金が導入され、"保育園様でもパソコン（ＩＣＴシステム）をもっと活用しよう" という考えが一気に広まりました。「保育の質向上にＩＣＴシステムを」と考えていた私達にとって、信念を国から認められたような気持ちになりました。補助金に伴い、保育業務支援システムの種類や取扱い会社が一気に増えて、システムのご選択に苦労されたと思います。 　私達は「補助金が出るから」と新規参入してきた会社とは違い、これまでスマートではありませんが実直に園のご意見・ご要望を聞き、取り入れながらシステムを改善してきました。そして、単なる操作のQ&A対応（ヘルプデスク）ではなく、専任担当者を決め、顔の見えるサポートを行っています。園にとって業務効率化はもとより、本当にお役に立てるシステムのご提供を第一にと考えております。

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