請求管理システムとは？
特 徴
安心の園内ネットワーク
インターネットに接続しない、園内限定ネットワークです。請求処理に必要な保護者の金融機関、口座番号などの情報は全て園内に管理保管されるので、インターネットを介した情報漏えい等のリスクはありません。
延長延長保育料を自動計算
登降園システムと連携し、登園・降園時刻から延長保育料を自動計算し、保育料や絵本代等と合わせて請求できます。
兄弟で在園なら名寄せ発行
兄弟で在園している場合は、名寄せして請求書・領収書を１枚で発行します。
できること
主な機能
利用料の入力
保育料・絵本代・保護者会費などの利用料を入力します。定額のものは複写機能で毎月の入力も簡単です。延長保育料は登降園時刻から自動表示されます。
請求書・領収書・支払依頼書の発行
請求書・領収書に加え、支払が遅れている保護者向けの支払依頼書の発行ができます。
各帳票に園のロゴや印影を入れて印刷することもできます。
口座振替に対応
全銀協形式の口座振替データ作成機能により、保護者の口座から自動引き落としでの集金が可能です。
機能一覧
| 利用料入力 | 定額利用料入力 |
|---|---|
| 単価の利用料入力 | |
| 延長保育料入力 | |
| 請求処理 | 請求書印刷 |
| 口座振替データ作成 | |
| 入金処理 | 入金入力 |
| 領収書印刷 | |
| 口座振替結果取込み |
| 未納者管理 | 支払依頼書印刷 |
|---|---|
| 園児基本台帳 | 園児情報 |
| 請求先情報 |
お客さまの声
請求書の集計・発行が２日程でできるようになり、早く正確になりました。
金融機関や代金収納サービスと連携ができ、現金の扱いがなくなりました。
